Hacienda ha anunciado que retrasa Verifactu hasta octubre de 2028. Y lo ha hecho el mismo día en que el BOE publicó, el pasado 5 de octubre, la orden que pone en marcha la factura electrónica obligatoria entre empresas. Dos cambios que afectan de lleno a las estaciones de servicio y que conviene tener claros desde ahora. Te explicamos todo lo que debes saber.
Verifactu se retrasa a octubre de 2028
Llevábamos meses avisando sobre la llegada de Verifactu, sobre todo tras su aplazamiento y próxima fecha de entrada en vigor. De nuevo, su entrada se ha aplazado. Hasta ahora debía ser obligatorio el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Con el nuevo aplazamiento, pasa a octubre de 2028.
El objetivo es que coincida con la llegada de la factura electrónica a las empresas que no superan los 8 millones de euros de volumen de operaciones. Así, la mayoría de los negocios podrán abordar ambas adaptaciones a la vez.
Hay una excepción importante: las empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII), obligatorio a partir de unos volumen de operaciones anual superior a los 6.010.121,04 euros durante el año natural anterior.
Publicada en el BOE la orden de la factura electrónica
La nueva orden regula la solución pública de facturación electrónica de la Agencia Tributaria y activa por tanto el calendario previsto en la Ley Crea y Crece. Estas son las claves:
- Las facturas entre empresas y profesionales deberán enviarse en un fichero en el que cada dato está identificado.
- Las facturas podrán enviarse a través de una plataforma privada o mediante la herramienta pública y gratuita que desarrollará Hacienda.
- La Agencia Tributaria recibirá una copia de cada factura en el momento de su emisión.
- El destinatario deberá comunicar pago efectivo completo o el rechazo. Si no la rechaza, se dará por aceptada.
Calendario, qué fechas afectan a cada estación de servicio
Por el elevado volumen que mueve la venta de carburante, muchas estaciones superan los 8 millones de euros y tendrán que estar preparados en 2027. La solución pública de Hacienda estará disponible al menos dos meses antes de esa fecha. Estas son las casuísticas:
- Menos de 6 millones de euros y sin SII: Verifactu y la factura electrónica llegarán a la vez, en octubre de 2028.
- Entre 6 y 8 millones de euros: no les afecta Verifactu, porque están en el SII. La factura electrónica llegará el 6 de octubre de 2028.
- Más de 8 millones de euros de volumen de operaciones: no les afecta Verifactu, porque están en el SII. La factura electrónica será obligatoria el 6 de octubre de 2027.
Qué cambia en el día a día de una estación de servicio
Aunque la mayoría de las ventas en pista se hacen a particulares (las cuales sí entran en Verifactu en caso de no estar en el SII), la implantación de la factura electrónica sí afectaría para flotas, transportistas y clientes de empresa, así como para proveedores. Por eso, pista, tienda, terminales de autopago y sistema de gestión tendrán que estar perfectamente integrados.
Aunque los plazos parecen amplios, estas adaptaciones requieren tiempo y pruebas. En MADIC aseproda acompañamos a las estaciones de servicio con soluciones informáticas y de autopago diseñadas para el sector. Como parte de MADIC group, seguimos de cerca cada cambio normativo para que nuestros clientes lleguen a tiempo y sin sobresaltos. Si tiene dudas sobre cómo le afectan estas obligaciones, nuestro equipo puede ayudarle.