MADIC aseproda, empresa perteneciente a MADIC group y proveedor certificado de sistemas de facturación, recuerda a sus clientes la importancia de adaptar sus sistemas informáticos a los nuevos requisitos establecidos por la normativa VERIFACTU, cuya entrada en vigor definitiva ha sido fijada para 2027.
Este cambio normativo afecta directamente a todas las empresas y profesionales que utilicen software de facturación, incluyendo las estaciones de servicio, obligando a trabajar con sistemas que cumplan con los requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria.
Plazos y normativa de aplicación de VeriFactu
Según la normativa vigente y tras el aplazamiento de un año, los plazos de adaptación quedan establecidos de la siguiente forma:
- 1 de enero de 2027: obligatorio para sociedades
- 1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos
Hasta esa fecha, los sistemas podrán seguir operando, pero es recomendable planificar la transición con antelación para evitar incidencias operativas o administrativas.
La normativa establece que los programas utilizados para facturar deben ser Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) certificados, que garanticen:
- La integridad de los datos
- La inalterabilidad de los registros
- La trazabilidad completa de las operaciones
En este contexto, MADIC aseproda dispone de sus sistemas certificados, cumpliendo con los requisitos exigidos y preparados para su implantación en estaciones de servicio.
Funcionamiento del sistema VERIFACTU
El sistema incorpora nuevas funcionalidades orientadas al control y validación de la facturación. Estos elementos forman parte del nuevo modelo de control establecido por la normativa:
- Generación de un código QR en cada factura, que permite su verificación
- Creación de un registro de eventos, donde se almacenan las acciones realizadas en el sistema
- Emisión y almacenamiento de registros de facturación con formato estructurado
La normativa contempla un régimen sancionador para aquellos casos en los que se utilicen o mantengan sistemas de facturación no certificados. En concreto, se establece una sanción de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal en el que se detecte el uso o la tenencia de software que no cumpla con los requisitos establecidos.
Por este motivo, resulta fundamental verificar que el sistema utilizado esté adaptado a la normativa y planificar su actualización dentro de los plazos establecidos.
Diferencia entre VERIFACTU y factura electrónica
Es importante diferenciar VERIFACTU de otros sistemas como la factura electrónica:
- VERIFACTU: regula la integridad y trazabilidad de los registros de facturación
- Factura electrónica: regula el formato y envío de las facturas
Ambos sistemas pueden convivir, pero responden a objetivos distintos dentro del proceso de digitalización. Desde MADIC aseproda recomendamos a nuestros clientes no esperar a la fecha límite y comenzar cuanto antes el proceso de adaptación. Ofrecemos soluciones adaptadas a las necesidades reales de cada instalación, acompañando a sus clientes en todo el proceso de adaptación a VERIFACTU.
Si desea ampliar información sobre la adaptación a VERI*FACTU o nuestras soluciones de gestión y facturación, no dude en contactar con nosotros.