La gestión del inventario es una parte clave de la operación de cualquier estación de servicio. Registrar los niveles de combustible, controlar artículos de la tienda y hacer seguimiento de las entradas y salidas de estos, es esencial para asegurar que se puedan satisfacer las necesidades de los clientes y minimizar costes innecesarios.
La utilización de un software de gestión de inventario es una forma precisa de llevar un registro eficiente y controlar las existencias en una estación de servicio. En Aseproda contamos con dos modelos: el capturador de inventario o la aplicación de inventario para teléfonos móviles. Los datos recogidos se reflejan en el programa de gestión (Virtusgesnet), a través del programa del TPV (Virtus TPV Net).
Ventajas de gestionar el inventario a través de una aplicación
Uno de los principales beneficios, es la exactitud. Al llevar un registro informático del inventario en lugar de hacerlo manualmente, es menos probable que se cometan errores o se produzcan discrepancias en los registros.
En cuanto al control del inventario de combustible, en nuestro software se muestran las existencias reales de cada tanque (las proporcionadas por las sondas). Las sondas compatibles son las Veeder Root (necesita tener instalado módulo de comunicaciones RS232) y la INCON con protocolo de emulación Veeder Root. El sistema informático de Aseproda recibe la información sonda en tiempo real, para que esta pueda rehacer su tabla de niveles, consiguiendo una medición increíblemente exacta.
Por otro lado, nuestro software de control de inventario ofrece funcionalidades de escaneo de código de barras, lo que permite que el proceso de registro y seguimiento del inventario sea aún más preciso y rápido. La posibilidad de realizar este proceso con un teléfono móvil abarata costes y facilita aún más el procedimiento, permitiendo realizar los inventarios a tiempo real y sin detener la venta en tienda con la cámara del dispositivo, que actúa como lector de código de barras del producto.
Otro beneficio es que, al llevar un registro preciso del inventario y hacer seguimiento de las entradas y salidas de productos, es menos probable que se produzcan pérdidas o desperdicios debido a la caducidad de productos o a la falta de stock.
En resumen, la utilización de un software de gestión de inventario puede ser muy beneficiosa para cualquier estación de servicio o gasolinera. Muchos de nuestros clientes han empezado a incorporar este dispositivo en sus establecimientos. Si necesitas más información, puedes contactar con nosotros a través del (+34) 954 421 832 o comercial@aseproda.com.